Учет и аудит капитала и резервов в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) для НКО: новые правила и стандарты

Новые правила учета для НКО

Мир некоммерческих организаций (НКО) динамично развивается, и вместе с ним меняются требования к их бухгалтерскому учету. Внедрение новых правил и стандартов, особенно в контексте использования программного обеспечения 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0), требует пристального внимания и профессионального подхода.

В 2021 году вступили в силу ФСБУ 26/2020 “Бухгалтерский учет некоммерческих организаций”, который заменил собой ПБУ 10/99. ФСБУ 26/2020 внес ряд существенных изменений в правила учета НКО, в том числе, касающихся капитала и резервов.

Что изменилось? Основные отличия ФСБУ 26/2020 от ПБУ 10/99:

, что значительно усложнило учет для НКО.
• Увеличение количества счетов бухгалтерского учета , что требует дополнительных усилий для бухгалтеров.
• Уточнены правила определения и учета целевых поступлений, что повышает прозрачность финансовой деятельности НКО.
• Введен учет резервов для обеспечения устойчивости финансовой деятельности НКО.

Для НКО, работающих в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0), важно актуализировать конфигурацию в соответствии с новыми стандартами. Специалисты 1С разработали ряд доработок для программы, чтобы обеспечить совместимость с ФСБУ 26/2020. Однако необходимо провести тестирование конфигурации и проконсультироваться с квалифицированным бухгалтером для правильной настройки и применения новых правил.

Новые правила усложнили учет капитала и резервов НКО. Для обеспечения соблюдения стандартов и минимизации рисков необходимо проводить регулярный аудит финансовых данных. Аудит капитала и резервов в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) включает в себя проверку правильности ведения учета, выявления ошибок и несоответствий, а также оценку эффективности системы управления финансами.

Ключевые слова: НКО, бухгалтерский учет, капитал, резервы, 1С:Предприятие 8.3, Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0), ФСБУ 26/2020, аудит.

Стандарты учета для НКО

Стандарты учета для НКО в России определяются законодательством и нормативными актами. Ключевыми документами, которые регулируют правила учета для НКО, являются Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями) и ФСБУ 26/2020 «Бухгалтерский учет некоммерческих организаций».

ФСБУ 26/2020 ввел новые стандарты учета капитала и резервов в НКО. Теперь НКО должны отражать в бухгалтерском учете следующие виды капитала и резервов:

• Уставный капитал,
• Добавочный капитал,
• Резервный капитал,
• Нераспределенная прибыль (убыток) прошлых лет,
• Целевое финансирование.

Учет резервов включает в себя создание и использование резервов для обеспечения финансовой устойчивости НКО. Резервы могут быть созданы для оплаты отпусков работников, погашения сомнительных долгов, оплаты непредвиденных расходов и других целей.

В 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) для НКО реализованы специальные механизмы для ведения учета капитала и резервов в соответствии с новыми стандартами. Программа позволяет вести раздельный учет капитала и резервов по видам и источникам поступления средств. Также в программе предусмотрены функции для автоматического начисления и списания резервов в соответствии с заданными параметрами.

Однако необходимо помнить, что программа 1С является инструментом учета, а не заменой бухгалтерских знаний. Для обеспечения правильности ведения учета и соответствия стандартам рекомендуется проводить регулярный аудит финансовых данных в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0).

Ключевые слова: НКО, учет, капитал, резервы, 1С:Предприятие 8.3, Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0), ФСБУ 26/2020, аудит.

Учет капитала НКО в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)

В 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) для НКО учет капитала ведется в соответствии с требованиями ФСБУ 26/2020, введенного в действие с 1 января 2021 года. Программа позволяет отражать все виды капитала, указанные в стандарте, в том числе уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (убыток) прошлых лет и целевое финансирование.

Учет капитала в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) проводится с использованием специальных счетов бухгалтерского учета, установленных ФСБУ 26/2020:

• Счет 80 “Уставный (складочный) капитал” – используется для отражения размера уставного капитала НКО, установленного ее уставом.
• Счет 83 “Добавочный капитал” – отражает изменения в капитале НКО, не связанные с уставным капиталом, например, дооценку нематериальных активов, получение дохода от реализации основных средств и т.д.
• Счет 84 “Резервный капитал” – отражает резервы, созданные НКО для покрытия возможных убытков или для финансирования определенных целей, например, для выплаты дивидендов членам НКО.
• Счет 82 “Нераспределенная прибыль (убыток) прошлых лет” – отражает неиспользованную прибыль (или убыток) НКО за предыдущие годы.
• Счет 86 “Целевое финансирование” – используется для отражения целевых поступлений, полученных НКО на определенные цели.

Программа 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) позволяет отслеживать движение капитала НКО по счетам и формировать отчетность по капиталу в соответствии с требованиями ФСБУ 26/2020.

Ключевые слова: НКО, капитал, 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0), ФСБУ 26/2020, учет.

Учет резервов НКО в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)

В 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) для НКО учет резервов осуществляется в соответствии с ФСБУ 26/2020, который ввел новые правила для отражения резервов в бухгалтерском учете. Программа позволяет вести раздельный учет резервов по видам и целям их создания. В программе предусмотрены специальные механизмы для автоматического начисления и списания резервов, что позволяет упростить процесс учета.

Основные виды резервов, которые можно отражать в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) для НКО, включают:

• Резервы на оплату отпусков. Данный резерв создается для обеспечения выплаты отпускных работникам НКО. В 1С можно настроить автоматическое начисление резерва на оплату отпусков в зависимости от среднего заработка работников и продолжительности отпуска.
• Резервы по сомнительным долгам. Этот резерв создается для покрытия возможных убытков от невозврата дебиторской задолженности. В 1С можно настроить метод расчета резерва по сомнительным долгам, например, процентный метод или метод специфических проблемных долгов.
• Резервы на гарантийные обязательства. Данный резерв создается для покрытия возможных расходов на гарантийный ремонт или замену товаров (работ, услуг). В 1С можно настроить метод расчета резерва на гарантийные обязательства, например, по проценту от выручки от реализации товаров (работ, услуг).
• Резервы на непредвиденные расходы. Этот резерв создается для покрытия возможных непредвиденных расходов, например, связанных с стихийными бедствиями, авариями, и т.д. В 1С можно настроить метод расчета резерва на непредвиденные расходы, например, по проценту от общей суммы расходов НКО.

Для ведения учета резервов в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) используются специальные счета бухгалтерского учета, установленные ФСБУ 26/2020.

Ключевые слова: НКО, резервы, 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0), ФСБУ 26/2020, учет.

Формирование отчетности НКО в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)

1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) предоставляет НКО широкие возможности для формирования отчетности в соответствии с требованиями ФСБУ 26/2020. Программа позволяет сформировать следующие виды отчетности:

• Бухгалтерский баланс. Отражает состояние активов, капитала и обязательств НКО на определенную дату.
• Отчет о финансовых результатах. Отражает доходы и расходы НКО за определенный период и формирует чистую прибыль (убыток).
• Отчет о движении денежных средств. Отражает поступления и расходы денежных средств НКО за определенный период.
• Отчет о собственном капитале. Отражает движение капитала НКО за определенный период.
• Отчет о целевом финансировании. Отражает движение целевых поступлений НКО за определенный период.

Программа 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) позволяет генерировать отчетность в различных форматах, в том числе в формате Excel и PDF. Также в программе предусмотрены функции для создания отчетов по запросу, что позволяет получить необходимую информацию в нужном формате.

Важным элементом отчетности НКО является отчетность о целевом финансировании. В 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) предусмотрены специальные механизмы для отражения целевого финансирования в отчетности. Программа позволяет вести отдельный учет поступлений и расходов целевых средств и формировать отчеты о целевом финансировании в соответствии с требованиями ФСБУ 26/2020.

Ключевые слова: НКО, отчетность, 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0), ФСБУ 26/2020.

Аудит капитала и резервов в НКО

Аудит капитала и резервов в НКО является важным этапом в обеспечении прозрачности и финансовой устойчивости организации. Он позволяет проверить правильность ведения учета капитала и резервов в соответствии с требованиями законодательства и стандартов бухгалтерского учета, выявление ошибок и несоответствий, а также оценить эффективность системы управления финансами.

Аудит капитала в НКО включает в себя проверку следующих аспектов:

• Правильность формирования уставного капитала. Аудитор проверяет соответствие размера уставного капитала уставу НКО и правильность отражения уставного капитала в бухгалтерском учете.
• Правильность отражения добавочного капитала. Аудитор проверяет правильность отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с изменением добавочного капитала, например, дооценки нематериальных активов, получения дохода от реализации основных средств и т.д.
• Правильность создания и использования резервного капитала. Аудитор проверяет соответствие размера резервного капитала уставу НКО, правильность отражения резервного капитала в бухгалтерском учете и правильность использования резервного капитала в соответствии с целями его создания.
• Правильность отражения нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет. Аудитор проверяет правильность отражения в бухгалтерском учете нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет и правильность ее использования.

Аудит резервов в НКО включает в себя проверку следующих аспектов:

• Правильность создания резервов. Аудитор проверяет правильность расчета и начисления резервов в соответствии с требованиями законодательства и стандартов бухгалтерского учета.
• Правильность использования резервов. Аудитор проверяет правильность списания резервов в соответствии с целями их создания.
• Эффективность управления резервами. Аудитор оценивает эффективность системы управления резервами в НКО, в том числе правильность определения необходимых размеров резервов, своевременность их создания и использования.

Аудит капитала и резервов в НКО может проводиться внутренними аудиторами НКО или независимыми аудиторскими компаниями.

Ключевые слова: НКО, аудит, капитал, резервы.

Для более наглядного представления ключевых изменений, связанных с учетом и аудитом капитала и резервов НКО, предлагаю изучить следующую таблицу:

Таблица 1. Сравнение правил учета капитала и резервов НКО до и после введения ФСБУ 26/2020

Ключевые слова: НКО, капитал, резервы, ФСБУ 26/2020, учет, аудит.

Чтобы более четко представить отличия в учете и аудите капитала и резервов НКО в зависимости от применения ФСБУ 26/2020, предлагаю изучить сравнительную таблицу:

Таблица 2. Сравнительная таблица учета и аудита капитала и резервов НКО до и после введения ФСБУ 26/2020

Ключевые слова: НКО, капитал, резервы, ФСБУ 26/2020, учет, аудит.

FAQ

Вопрос 1: Как отразить целевое финансирование в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)?

Ответ: В 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) целевое финансирование отражается на счете 86 “Целевое финансирование”. При получении целевых поступлений создается документ “Поступление денежных средств” с указанием назначения поступления. Расходы, связанные с использованием целевых средств, отражаются на счете 96 “Резервы предстоящих расходов”.

Вопрос 2: Какие виды резервов можно отразить в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)?

Ответ: В 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) можно отразить следующие виды резервов:

• Резервы на оплату отпусков
• Резервы по сомнительным долгам
• Резервы на гарантийные обязательства
• Резервы на непредвиденные расходы
• Другие резервы, предусмотренные законодательством и стандартами бухгалтерского учета

Вопрос 3: Как провести аудит капитала и резервов в НКО?

Ответ: Аудит капитала и резервов в НКО включает в себя следующие этапы:

• Планирование аудита. Определение целей и задач аудита, а также методов и процедур, которые будут использоваться в ходе аудита.
• Сбор аудиторских доказательств. Сбор документов, необходимых для проведения аудита, например, устав НКО, бухгалтерская отчетность, документы по операциям с капиталом и резервами и т.д.
• Оценка аудиторских доказательств. Проверка правильности отражения капитала и резервов в бухгалтерском учете и соответствия законодательству и стандартам бухгалтерского учета.
• Формирование выводов по результатам аудита. Подготовка отчета о результатах аудита, в котором отражаются выявленные несоответствия и рекомендации по их устранению.

Вопрос 4: Какие изменения в учете капитала и резервов НКО были введены ФСБУ 26/2020?

Ответ: ФСБУ 26/2020 ввел следующие изменения в учете капитала и резервов НКО:

Вопрос 5: Как обновить конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) для НКО под ФСБУ 26/2020?

Ответ: Для обновления конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) для НКО под ФСБУ 26/2020 необходимо обратиться к специалистам 1С или к квалифицированному бухгалтеру. Обновление конфигурации может включать в себя установку новых релизов программы, настройку новых счетов бухгалтерского учета, изменение форм отчетности и т.д.

Ключевые слова: НКО, капитал, резервы, ФСБУ 26/2020, учет, аудит, 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0).